Digitalisierung für Dienstleistungsunternehmen

Wito AI

Dienstleistung

Digitalisierung für Dienstleister

Steuerberater, Versicherungsmakler, Werbeagentur oder Personalvermittlung — Ihre Systeme sind nicht vernetzt, Daten liegen in Silos. Wir ändern das.

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der KMU nutzen kein professionelles CRM

0 Systeme

nutzt jeder Mitarbeitende täglich parallel

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weniger Admin durch Systemintegration

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BAFA-Förderung möglich

So vernetzen wir Ihre Systeme

Von CRM über Dokumentenmanagement bis KI-Analyse — durchgängig integriert

Systemintegration

Vernetzen Sie CRM, Buchhaltung, Projektmanagement und Kommunikation zu einem durchgängigen Workflow — keine Datensilos mehr.

CRM-Optimierung

Professionelles Kundenbeziehungsmanagement mit automatisierten Pipelines, Lead-Scoring und 360-Grad-Kundenansicht.

Dokumentenmanagement

Digitale Aktenführung mit Volltextsuche, Versionierung und automatischer Kategorisierung — DSGVO-konform und revisionssicher.

KI-gestützte Analyse

Automatische Auswertung von Kundendaten, Umsatzprognosen und Churn-Prediction — datengetriebene Entscheidungen statt Bauchgefühl.

DSGVO-Compliance

Datenschutzkonforme Prozesse von Anfang an — Löschkonzepte, Einwilligungsmanagement und Auftragsverarbeitung sauber dokumentiert.

NIS2-Vorbereitung

Vorbereitung auf die NIS2-Richtlinie: Risikomanagement, Incident-Response-Pläne und Cybersecurity-Grundschutz für Dienstleister.

Schritt 1

System-Audit

Bestandsaufnahme aller eingesetzten Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse — wo entstehen Medienbrüche und Datensilos?

Schritt 2

Integrationsplan

Priorisierter Fahrplan für die Systemvernetzung — welche Integration bringt den größten ROI in kürzester Zeit?

Schritt 3

Migration

Schrittweise Datenmigration und Systemintegration — ohne Betriebsunterbrechung und mit Fallback-Strategie.

Schritt 4

Optimierung

Kontinuierliche Verbesserung der integrierten Systeme — Monitoring, KPI-Tracking und regelmäßige Prozessoptimierung.

Ab

Ab mittlerem dreistelligen Bereich

pro Monat · flexible Laufzeiten · bis zu 50% BAFA-gefördert

Alle Preise →

Häufig gestellte Fragen

Wito AI betreut wissensintensive Dienstleister mit 10–500 Mitarbeitenden aus über 12 Branchen: Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (DATEV-Integration), Versicherungsmakler (Vergleichsplattform-Anbindung), Rechtsanwälte (Dokumentenmanagement), Werbeagenturen (Projektmanagement-Automatisierung), Personalvermittlungen (Bewerbermanagement-Systeme), Ingenieurbüros (CAD-Workflow-Integration), IT-Dienstleister, Unternehmensberater, Architekten, Immobilienverwalter, Logistikplaner und Bildungsträger. Der gemeinsame Nenner: durchschnittlich 7 verschiedene Software-Systeme im Einsatz, aber weniger als 30% davon sind miteinander integriert. Unsere Lösungen reduzieren den administrativen Aufwand typischerweise um 40–60%. Erfahren Sie in unserem kostenlosen Erstgespräch, welche Integrationen für Ihre Branche den größten Hebel bieten.

Wir integrieren alle gängigen Business-Tools: DATEV, Lexware, Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Google Workspace, Personio, JIRA, Confluence und viele mehr. Über Schnittstellen (APIs) und Middleware-Plattformen wie n8n verbinden wir auch Legacy-Systeme.

Erste Integrationen (z.B. CRM mit E-Mail-System) sind in 2-4 Wochen live. Eine vollständige Systemlandschaft-Vernetzung dauert 2-4 Monate. Wir arbeiten in Sprints und liefern regelmäßig sichtbare Ergebnisse.

Ab Oktober 2024 betrifft NIS2 auch viele mittelständische Dienstleister — besonders wenn Sie in der Lieferkette größerer Unternehmen stehen. Wir helfen Ihnen, die Anforderungen zu verstehen und pragmatisch umzusetzen, ohne Ihr Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.

IT-Systemhäuser verkaufen Lizenzen und Hardware. Wir denken ganzheitlich: Strategie, Prozessoptimierung, Systemauswahl, Integration und Change Management. Wir sind herstellerunabhängig und empfehlen immer die beste Lösung für Ihre Situation — nicht die mit der höchsten Marge.