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Dokumentenverarbeitung

KI-Dokumentenpilot

Für Unternehmen und Verwaltungen mit vielen Dokumenten: Der KI-Dokumentenpilot analysiert, verschlagwortet und klassifiziert Dokumente automatisch, damit Ihr Team nicht jedes Schreiben von Hand sortieren muss.

Was ist der KI-Dokumentenpilot?

Unser KI-Dokumentenpilot nutzt fortschrittliches maschinelles Lernen, um Ihre Geschäftsdokumente zu verstehen und zu verarbeiten. Er extrahiert automatisch Schlüsselinformationen, klassifiziert Dokumenttypen und bereitet Daten für Ihre bestehenden Systeme vor.

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Dokumente werden automatisch erfasst statt von Hand abgetippt
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Automatische Fehlererkennung und Qualitätssicherung
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Individuelle Anpassung an Ihre Dokumentenstrukturen
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Schnittstellen zu allen gängigen DMS-Systemen

Leistungsstarke Dokumenten-Features

Intelligente Analyse

KI erkennt automatisch Dokumenttypen, extrahiert Schlüsselinformationen und strukturiert Daten.

Automatische Verschlagwortung

Intelligente Kategorisierung und Tagging basierend auf Inhalt und Kontext.

DSM-konforme Archivierung

Automatische Klassifizierung für die Langzeitarchivierung.

Batch-Verarbeitung

Tausende Dokumente gleichzeitig verarbeiten mit intelligenter Priorisierung.

Metadaten-Extraktion

Automatische Extraktion von Datum, Absender, Betrag und anderen relevanten Informationen.

So funktioniert es

1

Erfassung

Laden Sie Dokumente hoch oder verbinden Sie Ihre Scanner und E-Mail-Postfächer mit dem KI-Dokumentenpilot.

2

KI-Analyse

Die KI erkennt Dokumenttypen, extrahiert Metadaten und versteht den Kontext der Inhalte.

3

Integration

Verarbeitete Daten und Dokumente werden automatisch an Ihr DMS, ERP oder individuelle Workflows weitergeleitet.

Branchen-spezifische Anwendungen

Finanzdienstleister

KYC-Dokumente, Vertragsunterlagen und Compliance-Papiere, die heute von Hand sortiert werden.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche Dokumentarten Sie heute von Hand sortieren, welche Angaben daraus gebraucht werden und welche Dokumente gar nicht maschinell verarbeitet werden sollen.

Gesundheitswesen

Patientenakten, Laborberichte und Verträge, in denen Gesundheitsdaten stehen.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche Ihrer Dokumente Gesundheitsdaten enthalten und was das für jede Verarbeitung bedeutet, bevor über ein Werkzeug gesprochen wird.

Öffentliche Verwaltung

Eingehende Bürgeranfragen, Bescheide und Verwaltungsakten, die einer Stelle zugeordnet werden müssen.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche Eingänge wohin gehören und wo eine Zuordnung eine Entscheidung ist, die ein Mensch treffen muss.

Industrie & Produktion

Prüfberichte, Lieferantenverträge und Sicherheitsunterlagen, deren Angaben heute abgetippt werden.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche Angaben aus Prüfberichten und Lieferantenverträgen heute abgetippt werden und wo sie danach landen sollen.

Rechtsanwälte & Notare

Verträge, Vollmachten und Gerichtsdokumente mit wiederkehrenden Prüfschritten.

Im Erstgespräch klären wir:

Welche wiederkehrenden Prüfschritte bei Verträgen und Vollmachten eine Maschine vorbereiten könnte und welche Bewertung bei Ihnen bleibt.

Facility Management

Wartungsverträge, Schadensmeldungen und Genehmigungen, die auf verschiedenen Wegen eingehen.

Im Erstgespräch klären wir:

Wie Schadensmeldungen heute eingehen, welche Angaben darin regelmäßig fehlen und an wen sie weitergehen.

Individuelle B2B-Preise

Unsere Dokumenten-KI-Lösungen werden individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.

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    Individuelles Training der KI-Modelle
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    DMS- & ERP-Integration inklusive
  • ✓
    On-Premise Deployment Optionen
  • ✓
    DSGVO-konforme Umsetzung

* Unsere Dokumenten-KI-Lösungen werden individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.

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