Przejdź do głównej treści
Część Wito HQ Pro

CRM, który pamięta ludzi — nie etapy lejka

CRM od Wito jest przeznaczony dla samodzielnych doradczyń i doradców. Przechowuje kontakty, organizacje i projekty — a do każdego spotkania przygotowanie i podsumowanie. Zamiast etapów lejka pracuje z kontekstami, personami wzorcowymi i koncepcjami kontaktu. Jest częścią Wito HQ Pro i nie jest sprzedawany osobno.

Nowy i uczciwie nowy: crm działa dziś w dokładnie jednej praktyce doradczej.

Dlaczego sprzedażowy CRM nie pasował

Oprogramowanie sprzedażowe powstało dla zamknięć, doradztwo żyje z relacji. Zestaw obok siebie to, czego jedno od Ciebie wymaga, i to, co drugie naprawdę robi.

Czego sprzedażowy CRM od Ciebie chce

Sześć obowiązków, które nie mają nic wspólnego z rozmową, którą poprowadzisz jutro.

  • Przypisać każdy kontakt do etapu lejka
  • Oszacować wartość transakcji dla każdej rozmowy
  • Utrzymywać procentowe prawdopodobieństwa zamknięcia
  • Trzymać prognozę aktualną do końca kwartału
  • Protokołować aktywności, żeby raporty się zgadzały
  • Sortować leady według dojrzałości

To teza, nie badanie. crm powstał z jednej jedynej praktyki; tej obserwacji nie zebraliśmy u Ciebie i nie twierdzimy inaczej.

Jak zagadać do kogoś, kogo ledwie się zna?

crm pracuje na trzech poziomach: kontekst, w którym kogoś spotykasz, persona wzorcowa w tym kontekście i koncepcja kontaktu dla tej persony. Wybierz kontekst — persona i sposób kontaktu zmienią się razem z nim.

Przykłady są przykładami. Twoja biblioteka pierwszego dnia jest pusta: konteksty, persony i koncepcje piszesz sam, własnymi słowami.

Wybierz kontekst

Kontekst

Polityka samorządowa

Ludzie, których znasz z gremiów, komisji i pracy partyjnej.

Persona wzorcowa

Radny działający społecznie

Ma pracę zawodową, czyta wieczorami, decyduje na posiedzeniu, a nie wcześniej.

Koncepcja kontaktu

Krótko, konkretnie, z pytaniem na końcu

Jedna strona, bez załącznika. Co zmienia się dla gminy, ile to kosztuje, co jest do zdecydowania? Terminy proponuj zasadniczo na późny wieczór.

Co dzieje się przed spotkaniem, w jego trakcie i po nim?

W crm przygotowanie i podsumowanie wiszą przy samym spotkaniu — nie przy notatce, której potem szukasz. Spotkanie należy do projektu, a jedno i drugie otwierasz na tym samym ekranie.

Zanim wejdziesz

Otwierasz spotkanie i widzisz swoje przygotowanie: z jaką postawą wchodzisz, jakie metacele realizujesz, jak ma wyglądać przebieg, która persona wzorcowa pasuje i czy przed spotkaniem potrzebny jest e-mail. Wypełnione przed wyjściem, żeby potem nie zgadywać.

Jedno przygotowanie na spotkanie: postawa, metacele, przebieg, persona wzorcowa, e-mail przed spotkaniem.

Ściśle rzecz biorąc: przygotowanie i podsumowanie to panele przy spotkaniu na ekranie projektów, a nie osobne pozycje menu. Siedem obszarów nazywa się Kontakty, Organizacje, Projekty, Biblioteka, Warsztat, Reklama i Ustawienia.

Kto pracuje z crm — i przy czym

Cztery sytuacje, dla których zbudowano crm. Każda karta mówi, co crm w nich naprawdę robi — a nie, co ma Ci przynieść.

Rola

Doradztwo w kilku obszarach pracy

Zadanie
Znasz ludzi z bardzo różnych środowisk — z rady gminy, ze stowarzyszenia, z sieci kontaktów — i chcesz zwracać się do każdej osoby tak, jak pasuje to do danego kontekstu.
Co robi crm
crm przypisuje kontakt do jednego lub kilku kontekstów. Przy kontakcie wybierasz dla każdego kontekstu personę wzorcową i widzisz koncepcję kontaktu zapisaną dla niej w Bibliotece. Listę kontaktów można grupować według statusu, kontekstu lub preferowanego kanału.

Rola

Coaching i mediacja w spotkaniach indywidualnych

Zadanie
Przed każdym spotkaniem chcesz ustalić swoją postawę i przebieg, a po nim zapisać, co zostało powiedziane i co może z tego wyniknąć.
Co robi crm
Do spotkania w projekcie przypięte jest przygotowanie: postawa, metacele, przebieg, persona wzorcowa i decyzja, czy przed spotkaniem potrzebny jest e-mail. Potem przychodzi podsumowanie: Twoje notatki w pierwotnej postaci, pomysły na następny raz, teksty, które chcesz zachować jako protokół, dossier, wpis w mediach społecznościowych lub newsletter, wybrane oferty refleksji z Twojej Biblioteki oraz powiązania z innymi projektami wraz z notatką, dlaczego się łączą.

Rola

Doradztwo, które reklamuje się rekomendacjami

Zadanie
Chcesz korzystać z cytatów i rekomendacji osób, z którymi łączyła Cię współpraca — ale tylko wtedy, gdy dana osoba się zgodziła, i tylko na to, na co się zgodziła.
Co robi crm
W obszarze Reklama zapisujesz przy każdej opinii, na co, w jaki sposób i kiedy udzielono zgody. Wycofanie zgody dochodzi jako osobny wpis, a opinii z zapisaną zgodą nie da się usunąć. Dopóki nic nie jest zapisane, crm pokazuje: nie używać. Obok odkładasz materiały takie jak one-pagery i ulotki dla danego kontekstu i persony wzorcowej.

Rola

Doradztwo, które żyje ze współpracy

Zadanie
Nowe kontakty mają trafiać tam, gdzie mogłaby pasować współpraca — bez przechodzenia za każdym razem w głowie przez wszystkie możliwości.
Co robi crm
W Bibliotece opisujesz typowe i pożądane kooperacje i ustalasz, do jakich kontekstów pasują. Przy kontakcie crm proponuje kooperacje pasujące do jego kontekstów; przejęcie wymaga jednego kliknięcia. Propozycji nie da się odrzucić — zostaje, dopóki jej nie przejmiesz.

Role to przykłady, a nie lista klientów. Dziś crm działa w dokładnie jednej praktyce doradczej.

Czego crm nie potrafi

Cztery rzeczy, które potrafią inne systemy, a ten nie. Jeśli któraś z nich jest Twoją główną potrzebą, to jesteś tu w złym miejscu — a lepiej wiedzieć to teraz niż po przeprowadzce.

Brak importu

Nie ma importu CSV ani vCard. Zaczynasz od ludzi, którzy liczą się w tym tygodniu, a resztę dopisujesz, kiedy się pojawi.

Brak lejka, brak prognozy

Żadnych etapów transakcji, żadnych prawdopodobieństw zamknięcia, żadnej prognozy obrotu. Kto z tego żyje, potrzebuje sprzedażowego CRM, a nie tego.

Brak sprzedaży zespołowej

Zbudowany dla jednej osoby, która prowadzi własną praktykę. Żadnego podziału terytoriów, żadnego przydzielania leadów, żadnego rozliczania prowizji.

Brak wyszukiwania pełnotekstowego

Wyszukiwanie filtruje po tekście wczytaną listę. To wystarcza na setki kontaktów, a nie na sto tysięcy.

crm jest dziś używany w dokładnie jednej praktyce doradczej i nie został publicznie uruchomiony. Wolimy powiedzieć to sami, niż żebyś zauważył to później.

Gdzie leżą Twoje dane i jak je odzyskasz

Trzy stwierdzenia, które da się sprawdzić w oprogramowaniu — a nie trzy pieczątki.

Rozdzielenie klientów w bazie danych

Row-Level-Security leży na 33 z 41 tabel i jest egzekwowane przez rolę bez uprawnień superużytkownika. Pozostałe osiem to sesje, dziennik audytowy oraz odwzorowane z platformy dane umowne i członkowskie. „Każda tabela” byłoby więc powiedziane za dużo — i tego nie mówimy.

Dwie informacje, nie jedna

Jedna trasa wydaje zasób danych Twojej organizacji, druga wszystko, co zapisano o pojedynczej osobie — to, czego potrzebujesz, gdy ktoś pyta w trybie art. 15 RODO. Obie wymagają zalogowania, obie są protokołowane.

Tylko wycinek z crm

Eksport zawiera to, co leży w crm. To, co leży w innych systemach Wito, odbierasz tam — nie udajemy, że eksport jest całą informacją.

Do tego dochodzi to, co obowiązuje we wszystkich systemach Wito:

Zweryfikowana jakość. Zgodność z RODO. Made in Germany.

  • Certyfikat ISO 9001:2015ISO9001ISO 9001
  • Made in GermanyMade in Germany
  • Zgodność z RODOZgodność z RODO
  • Hosting w Niemczech i UEHosting w UE
  • DPA z każdym klientemDPA w pakiecie
  • Zweryfikowana jakośćZweryfikowana jakość

Czy asystent AI może z tym pracować?

Tak — jako możliwość, a nie jako stan włączony. crm udostępnia 67 tras maszynowych: te same operacje, które wywołujesz na ekranie, jeszcze raz jako interfejs. Konektor, przez który sięga po nie asystent, nie leży w crm, lecz w mcp.wito.ai.

67 tras w szesnastu obszarach

Kontakty (11), podsumowanie (10), pomysły (8), organizacje (6), materiały reklamowe, projekty i koncepcje (po 4), dostępy, spotkania, linki i pola (po 3), przygotowanie, konteksty i sposób kontaktu (po 2), persony wzorcowe i kooperacje (po 1). Odczyt i zapis, z tym samym uprawnieniem co na ekranie.

Konektor w mcp.wito.ai odwzorowuje dziś 65 z 67 tras; dwie trasy odczytu nie zostały tam jeszcze uzupełnione.

crm, sprzedażowy CRM, arkusz czy notatnik?

Twoje prawdziwe alternatywy — bez nazw produktów, bo cudze produkty moglibyśmy tu opisać tylko nieuczciwie.

Sprzedażowy CRMArkuszNotatnikcrm
WdrożeniePola, etapy, uprawnieniaOd razuOd razuOd razu, ale bez importu
Co odwzorowujeZamknięciaWierszeTo, o czym właśnie myślałeśLudzi, konteksty, spotkania
Przygotowanie do spotkaniaLista aktywnościSzukać i przewijaćKartkować wsteczPrzygotowanie przy spotkaniu
PodsumowanieZałożyć zadanieNowy wierszNastępna stronaNotatki, teksty, projekty, oferty refleksji
Sposób kontaktuSzablony tekstówNic z tegoW głowieKontekst, persona, koncepcja
Odnalezienie po rokuJeśli pielęgnowaneJeśli nazwaneJeśli zeszyt jeszcze jestPrzy kontakcie i przy spotkaniu
Informacja w trybie art. 15 RODOZależnie od dostawcyPraca ręcznaPrzepisywanieDwie trasy eksportu

Trzy lewe kolumny opisują kategorie, a nie określone produkty. Dobry sprzedażowy CRM bije crm wszędzie tam, gdzie się sprzedaje.

Częste pytania

crm nie jest sprzedawany osobno, należy do Wito HQ Pro. Aktualną cenę podajemy w rozmowie — na tej stronie za kilka tygodni byłaby nieprawdziwa, bo jest utrzymywana gdzie indziej.
Jeszcze nie. Odblokowanie przez Wito HQ Pro jest zbudowane, ale musi zostać skonfigurowane dla każdego środowiska. Dlatego przycisk na tej stronie prowadzi do rozmowy, a nie do kasy. Dziś to uczciwe i później nie trzeba będzie tego przepisywać.
Nie. Nie ma importu CSV ani vCard. To świadoma luka, a nie obietnica z roadmapy: zaczynasz od ludzi, którzy liczą się w tym tygodniu.
Dla jednej doradzającej osoby, która prowadzi własną praktykę. Reszta serwisu zwraca się do firm od 10 do 500 pracowników; crm jest wyjątkiem w tym portfolio, a nie nowym punktem ciężkości.
Jedna praktyka doradcza. crm nie został publicznie uruchomiony. Jeśli szukasz na tej stronie recenzji, liczby klientów albo ściany z logotypami: nie ma ich i nie postawimy ich tu.
Tak, przez dwie zalogowane i protokołowane trasy eksportu: jedną dla zasobu danych Twojej organizacji i jedną dla pojedynczej osoby. Obie wydają wycinek, który leży w crm.

Porozmawiajmy o Twoim tygodniu

crm przychodzi razem z Wito HQ Pro. Najuczciwszym następnym krokiem jest rozmowa: opowiadasz, jak dziś pracujesz, a my mówimy, czy crm do tego pasuje — czy też nie pasuje.

Na tej stronie nie ma ceny ani dostępu samoobsługowego. Jedno i drugie celowo.