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Procesamiento de documentos

Piloto documental con IA

Para empresas y administraciones con muchos documentos: el piloto documental de IA analiza, etiqueta y clasifica los documentos de forma automática, para que su equipo no tenga que ordenar cada escrito a mano.

¿Qué es el piloto documental con IA?

Nuestro piloto documental con IA utiliza aprendizaje automático avanzado para comprender y procesar sus documentos empresariales. Extrae automáticamente la información clave, clasifica los tipos de documento y prepara los datos para sus sistemas existentes.

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Los documentos se capturan automáticamente en lugar de teclearse a mano
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Detección automática de errores y garantía de calidad
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Adaptación personalizada a la estructura de sus documentos
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Interfaces con todos los sistemas DMS habituales

Funciones documentales avanzadas

Análisis inteligente

La IA reconoce automáticamente los tipos de documento, extrae la información clave y estructura los datos.

Etiquetado automático

Categorización y etiquetado inteligentes según el contenido y el contexto.

Archivo conforme a DSM

Clasificación automática para el archivo a largo plazo.

Procesamiento por lotes

Procese miles de documentos a la vez con una priorización inteligente.

Extracción de metadatos

Extracción automática de fecha, remitente, importe y otra información relevante.

Cómo funciona

1

Captura

Suba documentos o conecte sus escáneres y buzones de correo al piloto documental con IA.

2

Análisis con IA

La IA identifica los tipos de documento, extrae los metadatos y comprende el contexto del contenido.

3

Integración

Los datos y documentos procesados se envían automáticamente a su DMS, su ERP o flujos de trabajo personalizados.

Aplicaciones por sector

Servicios financieros

Documentos KYC, documentación contractual y documentos de cumplimiento que hoy se clasifican a mano.

En la primera conversación aclaramos:

Qué tipos de documento clasifica hoy a mano, qué datos se necesitan de ellos y qué documentos no deben ser tratados por una máquina.

Sanidad

Historias clínicas, informes de laboratorio y contratos que contienen datos de salud.

En la primera conversación aclaramos:

Cuáles de sus documentos contienen datos de salud y qué significa eso para cualquier tratamiento, antes de hablar de una herramienta.

Administración pública

Solicitudes ciudadanas entrantes, resoluciones y expedientes administrativos que hay que asignar a una unidad.

En la primera conversación aclaramos:

Qué entradas van a dónde, y dónde una asignación es una decisión que tiene que tomar una persona.

Industria y producción

Informes de ensayo, contratos con proveedores y documentación de seguridad cuyos datos hoy se transcriben a mano.

En la primera conversación aclaramos:

Qué datos de actas de ensayo y contratos con proveedores se vuelven a teclear hoy, y dónde deben terminar después.

Abogados y notarios

Contratos, poderes y documentos judiciales con pasos de revisión recurrentes.

En la primera conversación aclaramos:

Qué pasos de revisión recurrentes en contratos y poderes podría preparar una máquina, y qué valoración queda en sus manos.

Facility management

Contratos de mantenimiento, partes de daños y permisos que llegan por distintos canales.

En la primera conversación aclaramos:

Cómo llegan hoy los partes de daños, qué datos les faltan con frecuencia y a quién se remiten.

Precios B2B individuales

Nuestras soluciones de IA documental se adaptan a sus requisitos. Contáctenos para una oferta personal.

  • ✓
    Entrenamiento personalizado de los modelos de IA
  • ✓
    Integración DMS y ERP incluida
  • ✓
    Opciones de despliegue on-premise
  • ✓
    Implementación conforme al RGPD

* Nuestras soluciones de IA documental se adaptan a sus requisitos. Contáctenos para una oferta personal.

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